Av

Viernes 24 de diciembre de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 1

ANEXO 24 DE LAS REGLAS DE CARACTER GENERAL EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR PARA 2010

SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE INVENTARIOS

I. Información mínima que deberá contener el sistema automatizado de control de inventarios a que se refiere la regla 4.3.3.

El sistema automatizado de control de inventarios conforme al presente apartado, deberá permitir por lo menos:

1. Dar cabal cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y las RCGMCE en lo relativo al control de inventarios de las mercancías importadas temporalmente.

2. Contar con un instrumento para la comprobación de los retornos de las mercancías importadas temporalmente y control de mercancías pendientes de retorno.

3. Generar reportes que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de información establecidos en las disposiciones aduaneras y de la propia autoridad.

El sistema deberá estar formado por lo menos con los siguientes catálogos y módulos:

A. CATALOGOS.

1. Datos generales del contribuyente. Se deberá indicar:

1.1. Denominación o razón social.

1.2. Clave del RFC.

1.3. Número de Programa IMMEX expedido por la Secretaría de Economía.

1.4. Domicilio fiscal y en su caso el (los) domicilio(s) de la(s) planta(s) industrial(es) y bodega(s) (calle, número, código postal, colonia y entidad federativa).

Los datos señalados en los numerales 1.1. y 1.2. deberán aparecer en todos y cada uno de los reportes.

En ese modulo se define los datos de tu empresa.

Domicilio fiscal de la(s) planta(s) industrial(es) y bodega(s) (calle, número, código postal, colonia y entidad federativa).

Domicilio fiscal : bodega(s) (calle, número, código postal, colonia y entidad federativa).

Se describe a continuación la información mínima que deberán contener los catálogos y módulos:

A. CATALOGOS.

2. Materiales. El catálogo de materiales identifica a cada material que se utilice en la producción de las mercancías de exportación objeto del programa y deberá indicar:

2.1. Fracción arancelaria: la que corresponda a la mercancía de conformidad con la TIGIE.

2.2. Descripción del material: descripción comercial del material.

2.3. Unidad de medida de la TIGIE: la unidad de medida que corresponda de conformidad con la TIGIE.

Aquí se dan de alta bajas y cambios a las materias primas.

Con un clic en el siguiente icono generamos el kardex a un archivo Excel

Con un clic en el siguiente icono nos muestra el kardex del material en pantalla

En la siguiente pestaña nos muestran los Productos donde se encuentra el Material.

Se describe a continuación la información mínima que deberán contener los catálogos y módulos

B. CATALOGOS.

3. Productos. El catálogo de productos terminados que identifica a cada mercancía objeto del programa.

3.1. Fracción arancelaria: La que corresponda a la mercancía de conformidad con la TIGIE.

3.2. Descripción del producto: descripción comercial del producto.

3.3. Unidad de medida de la TIGIE: la unidad de medida que corresponda de conformidad con la TIGIE.

B. MODULO DE ADUANAS.

1. Módulo de información aduanera de Entradas (importaciones temporales).

Información del pedimento de importación

Dando un clic en este icono alimentamos los dato del pedimento:

· Numero de pedimento, clave del pedimento, tipo de cambio, aduana sección, valor dólares, valor en aduana, precio pagado o valor comercial

· Valor seguros, seguros, fletes, embalajes, otros incrementables.

· Fecha de entrada, fecha de pago,

Para efectos del Reporte A15

· Pais procedencia,pais origen, pais destino, concepto.

Captura Tipo Excel.

Para hacer mas rapido la captura si alguno de los datos no existe simplemente con enter se va al siguiente campo, y sombre el valor por si cambio la cantidad sea mas rápido de efectuar el cambio.

En validación no nos permite capturar letras en los valores numérico.

Cuando se termine de alimentar la información con un clic en el icono de grabar nuestra información queda almacenada.

Pedimentos de rectificación

Cuando especificamos que es un R1 nos permite alimentar la informacion del pedimento de rectificación.

Cuando se capturen los datos del pedimento y se verifique que están correctos

Es importante darle clic al icono de para tener un control de los pedimentos que no se tiene error de captura.

Todos los pedimentos o facturas que estén verificados aparecerá el siguiente icono en la parte superior derecha

Al tener toda la información del pedimento archivada físicamente

Dando un clic en el siguiente icono.

Sin archivar

Dando clic en el icono de archivar nos muestra la siguiente pantalla.

Para incluir facturas dentro del pedimento de importación le damos clic al siguiente icono

y escribimos el numero de factura que va a ser referencia a ese pedimento, ese icono se encuentra en la siguiente imagen del pedimento.

Si le damos un clic a alguna de las facturas automáticamente nos la muestra en pantalla.

Y como es la segunda pestaña par regresar le damos clic en la opción de pedimento.

Dentro de la información de pedimentos nos puede mostrar el pedimento original previamente escaneado.

Dando un clic en el siguiente icono

El catalogo de pedimentos de importación lo obtienes dando en el siguiente icono

Este catalogo puede ser ordenado por Fecha de entrada,fecha, fecha de pago, fecha de captura o por pedimento.

Puedes seleccionar los pedimentos que ya tienes toda su papelería o los que le falten (archivados o no archivados)

Puedes seleccionar los pedimentos de importación con saldo o ya saldados.

El periodo de selección puede ser un rango de fechas o un año determinado, o todo el archivo.

Puedes incluir únicamente las claves de los pedimentos que deseas analizar.

Puedes escoger los pedimentos de un determinado agente aduanal.

Si quieres ver pedimento por pedimento puedes minimizar la pantalla

Y al darle clic en el pedimento del catalogo en la parte de atrás muestra los datos del pedimento.

En el catalogo en la parte de arriba nos aparece una opción para ver en pantalla como se fue descargando es pedimento

Al recorrer el catalogo de los pedimentos con las flechas automáticamente nos aparece la comprobación del pedimento que este marcado.

Dando clic en el siguiente icono mandamos imprimir la comprobación.

Dando clic en el siguiente icono nos genera la comprobación en Excel.

Información de la factura de importación

2. Módulo de información sobre Materiales Utilizados.

Este módulo deberá contener la información del proceso objeto del programa y deberá permitir relacionar las cantidades del producto elaborado con el consumo real de componentes utilizados en su producción, para un periodo específico; así como las cantidades de mermas y desperdicios resultantes del proceso productivo. Para tales efectos se entenderá por consumo real, las mercancías importadas temporalmente a que se refiere el artículo 108, fracción I de la Ley, que sean utilizadas en el proceso de elaboración, transformación, reparación, manufactura, ensamble o remanufactura, de los bienes objeto de un Programa IMMEX, determinadas por un periodo específico conforme a los sistemas de control que cada empresa tenga establecido.

Lo anterior podrá determinarse en términos de la unidad de medida de la TIGIE o la comercial declarada en el pedimento.

Para las operaciones de desensamble, los datos relativos a la importación temporal de la mercancía objeto del desensamble y de las mercancías obtenidas en el proceso de desensamble, además de los mencionados en el numeral 1 del presente rubro son los siguientes:

2.1. Número o clave de identificación: indicar el número o clave interna que la empresa asigne a la mercancía que resulte del proceso de desensamble y la identifique con el pedimento de importación temporal que corresponda a la mercancía objeto del desensamble.

2.2. Descripción: proporcionar la descripción comercial de la mercancía que resulte del proceso de desensamble, identificada con un número o clave, conforme al numeral anterior.

2.3. Unidad de medida: la unidad de comercialización que le corresponda a la mercancía descrita en el numeral anterior.

2.4. Cantidad de mercancía: La que corresponda conforme a la unidad de medida señalada en el numeral anterior.

3. Módulo de información aduanera de Salidas (retornos, donaciones, destrucciones, cambios de régimen, etc.) Este módulo deberá incluir al menos la siguiente información:

3.1 Número de pedimento (clave de aduana/sección de despacho, patente y número de documento).

3.2. Fecha del pedimento.

3.3. Clave del pedimento.

Información del pedimento de exportación.

Información de la factura de Exportación

En este módulo se deberá descargar (descontar) de manera automática, la cantidad de cada mercancía determinada o calculada conforme al numeral 2 del presente rubro, utilizando para tales efectos el método de control de inventarios “Primeras Entradas Primeras Salidas" (PEPS), descargando dichas mercancías del pedimento que ampara la importación temporal más antigua que contenga la mercancía a descargar, considerando lo siguiente:

a) Si la cantidad total de cada mercancía determinada, es menor que el saldo de dicha mercancía contenido en el pedimento que ampara la importación temporal, se descargará la cantidad total de la mercancía.

b) Si la cantidad total de cada mercancía determinada, es mayor que el saldo de dicha mercancía contenido en el pedimento que ampara la importación temporal, se descargará el saldo de la mercancía contenido en ese pedimento y la diferencia se descargará del siguiente pedimento que ampare la importación temporal que corresponda en orden cronológico.

Las facturas de exportación se pueden descargar tengan o no pedimento asignado.

Para generar los descargos de la factura le damos clic en el dibujo de descargos

No aparece la pantalla de descargos y con clic en el siguiente icono comienza la afectacion de pedimentos. La factura puede ser afectada y deafectada las veces que sea necesaria.

Al terminar nos muestra la pantalla con los descargos que le corresponde.

Así mismo, deberá efectuar el descargo de los desperdicios al momento de su donación, destrucción, transferencia, cambio de régimen o retorno, utilizando para tales efectos el método de control de inventarios “Primeras Entradas Primeras Salidas” (PEPS), descargando dichas mercancías del pedimento que ampara la importación temporal más antigua que contenga la mercancía a descargar, utilizando el mismo procedimiento de descargos, señalado en el párrafo anterior.

Tratándose de procesos de reparación, el consumo real por mes deberá descargarse utilizando el método de control de inventarios “Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) para identificar los pedimentos que amparen la importación temporal.

Las empresas certificadas que cuenten con la autorización a que se refiere la regla 3.8.1., que fabriquen bienes del sector eléctrico, electrónico, de autopartes, automotriz o aeronáutico, para efectos de las descargas conforme a los párrafos anteriores, podrán optar por descargar (descontar) de manera automática, el valor por fracción arancelaria que corresponda a la mercancía determinada o calculada conforme al numeral 2 del presente rubro, utilizando para tales efectos el método de “Primeras Entradas Primeras Salidas" (PEPS), descargando dicho valor del pedimento de importación temporal más antiguo que contenga valores pendientes de descargo de la fracción arancelaria de que se trate.

En la segunda pestaña esta el modulo de reportes de descargos le das clic y nos muestra la siguiente pantalla.

Ejemplo del primer descargo obtenido dando clic en este icono.

El reporte puede ser impreso por orden de la fecha de entrada.

El reporte puede ser impreso por orden del numero de parte.

El reporte puede ser impreso por orden del numero de parte con totales.

El reporte puede ser impreso por fracción arancelaria.

El reporte puede ser impreso en el formato para que el agente aduanal realice el cambio de régimen de los materiales.

El reporte puede ser impreso en el formato para realizar el pago del 303..

Asi mismo podemos obtener un reporte del material que no descargo

Se puede imprimir un resumen de las facturas de importación utilizadas y de los pedimentos de importación utilizados.

La factura se puede generar en Excel o mandar a la impresora.

4. Módulo de Activo Fijo. A través de este módulo se deberá indicar la información aduanera de las importaciones, exportaciones, retornos, transferencias, donaciones, destrucciones y cambios de régimen de los activos fijos, según corresponda y deberá incluir al menos la siguiente información:

4.1. Descripción de la mercancía: proporcionar una descripción de la mercancía que incluya la marca y modelo, en el caso de maquinaria y equipo. Tratándose de refacciones, herramientas, instrumentos y moldes, no será necesario anotar dichos datos.

4.2. Número de pedimento (clave de aduana/sección de despacho, patente y número de documento).

4.3. Fecha del pedimento.

4.4. Clave del pedimento.

Se puede visualizar directamente el pedimento original previamente escaneado

C. MODULO DE REPORTES:

Este módulo deberá permitir la emisión de los reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera.

Los reportes mínimos que este módulo deberá emitir son:

1. Reporte de Entrada de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá mostrar la información a que se refiere el rubro B, numeral 1 del presente apartado.

2. Reporte de Salida de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá mostrar la información a que se refiere el rubro B, numeral 3 del presente apartado.

3. Reporte de Saldos de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá contener los saldos por fracción arancelaria del material importado temporalmente.

4. Reporte de materiales utilizados. El cual deberá permitir conocer la cantidad de materiales utilizados en la producción por periodo específico.

C. MODULO DE REPORTES:

Este módulo deberá permitir la emisión de los reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera.

Los reportes mínimos que este módulo deberá emitir son:

1. Reporte de Entrada de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá mostrar la información a que se refiere el rubro B, numeral 1 del presente apartado.

Este es la referencia

B. MODULO DE ADUANAS.

1. Módulo de información aduanera de Entradas (importaciones temporales). Este módulo deberá incluir al menos la siguiente información:

1.1. Número de pedimento (clave de aduana/sección de despacho, patente y número de documento).

1.2. Clave del pedimento.

1.3. Fecha de entrada declarada en el pedimento.

C. MODULO DE REPORTES:

Este módulo deberá permitir la emisión de los reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera.

Los reportes mínimos que este módulo deberá emitir son:

2. Reporte de Salida de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá mostrar la información a que se refiere el rubro B, numeral 3 del presente apartado.

Esta es la referencia

3. Módulo de información aduanera de Salidas (retornos, donaciones, destrucciones, cambios de régimen, etc.) Este módulo deberá incluir al menos la siguiente información:

3.1 Número de pedimento (clave de aduana/sección de despacho, patente y número de documento).

3.2. Fecha del pedimento.

3.3. Clave del pedimento.

C. MODULO DE REPORTES:

Este módulo deberá permitir la emisión de los reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera.

Los reportes mínimos que este módulo deberá emitir son:

3. Reporte de Saldos de Mercancías de Importación Temporal. El cual deberá contener los saldos por fracción arancelaria del material importado temporalmente.

C. MODULO DE REPORTES:

Este módulo deberá permitir la emisión de los reportes que comprueben el cumplimiento de las obligaciones en materia aduanera.

Los reportes mínimos que este módulo deberá emitir son:

4. Reporte de materiales utilizados. El cual deberá permitir conocer la cantidad de materiales utilizados en la producción por periodo específico.